Hướng dẫn ghi chính xác hồ sơ dự thi Đại học Cao đẳng năm 2013

Thí sinh cần tránh sai sót trong khi làm hồ sơ, ảnh hưởng quyền lợi dự thi, đặc biệt khi mẫu hồ sơ năm nay có bổ sung điểm mới. Cách thí sinh thực hiện một hồ sơ dự thi hoàn chỉnh như sau:

Các bước làm hồ sơ đăng ký dự thi, cụ thể như sau:

1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này)

2. Trường đăng ký dự thi

Tên trường:
Cao Đẳng Công nghệ Viettronics
CVT A C480201
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành

Tên ngành: Công nghệ thông tin. 

Chuyên ngành: Công nghệ phần mềm.

Lưu ý:

• Nếu thí sinh có nguyện vọng (NV) 1 học tại Trường Cao đẳng công nghệ Viettronics thì để trống mục 3 dưới đây.

• Nếu thí sinh có NV học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong mục 2 (tên trường có tổ chức thi) - không ghi mã ngành, phải ghi đủ thông tin ở mục 3. Ví dụ cụ thể như sau: Thí sinh dự thi khối A và có NV 1 học ngành D340101 của Trường ĐHDL A có thể chọn một trường có tổ chức thi để dự thi – chẳng hạn Trường ĐH Kinh tế . Khi đó:

- Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường Cao đẳng công nghệ Viettronics), chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu trường: CVT, khối thi: A, không ghi mã ngành.

- Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có NV theo học.

- Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau.

3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục 2 phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)

Tên trường có nguyện vọng học: DVL A D340101
ĐHDL A Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành

Tên ngành: Quản trị kinh doanh. Chuyên ngành:

Ví dụ: Thí sinh có NV vào học Trường ĐHDL A, dự thi khối A và có NV1 học ngành D340101. Thí sinh có thể chọn (mượn) một trường có tổ chức thi để dự thi. Ví dụ, chọn Trường ĐH Kinh tế, thí sinh sẽ ghi mục 2:

Tên trường: Đại học Kinh Tế KTS A
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành

Theo đó, mục 3 thí sinh viết:

Tên trường: Đại học A DVL A D   3   4   0   1   0  1
Ký hiệu trường Khối thi Mã ngành

Tên ngành: Quản trị kinh doanh. Chuyên ngành:
(Lưu ý khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).

4. Thí sinh dự thi liên thông đánh dấu “X” vào ô bên

 X

phải:

5. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh (viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu)

NGUYỄN TRƯƠNG THỤY ĐAN

6. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh

1 6 1 1 2 1 9 5
Ngày Tháng Năm

(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu)

7. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP)

8. Dân tộc (Ghi bằng chữ):

9. Thuộc đối tượng ưu tiên nào khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng đó: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.

Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống. (Các đối tượng được quy định cụ thể trong “Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2013”)

10. Hộ khẩu thường trú

02 04
Mã tỉnh Mã huyện

(số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố):

(Thí sinh xem trong phần cuối cuốn Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 để biết cụ thể về mã tỉnh, thành, quận, huyện và thị xã)

11. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh, mã trường)

Năm lớp 10: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 056
Năm lớp 11: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 056
Năm lớp 12: THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM 0 2 056

12. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó (trong 3 năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)

13. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (ghi đủ 4 chữ số của năm tốt nghiệp vào ô)

2 0 1 3

14. Tốt nghiệp TCCN, CĐN, CĐ (đối với thí sinh thi liên thông)

Tên trường:… Năm tốt nghiệp:

15. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: THPT Gia Định, Mã đơn vị  ĐKDT

5 6

16. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại Quy Nhơn ghi Q, tại Hải Phòng thì ghi H vào ô (nếu không thì để trống).

17. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô)

1 8 3 5 2 6 1 5 4

18. Gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm cho ai, theo địa chỉ nào? 

Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4×6 và có xác nhận của trường (nếu đang là học sinh, sinh viên) hoặc của công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương). Cách ghi tương tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.

Thí sinh cần hướng dẫn thông tin về kỳ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 có thể liên lạc qua số điện thoại nóng của trường Cao đẳng công nghệ Viettronics : 0984.163.163

Hồ sơ hoàn tất- Túi đựng hồ sơ có dán ảnh và đóng dấu giáp lai, phiếu số 1 và phiếu số 2 (đã điền đủ thông tin).

- 2 ảnh chân dung cỡ 4×6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện và mã đơn vị đăng ký dự thi (ĐKDT) vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một phong bì nhỏ.

- Hai phong bì có dán tem và ghi rõ tên, địa chỉ người nhận (địa chỉ này nên giống với mục 16).

- Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, con thương binh…).

- Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, hồ sơ có thêm một bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 (không được đồ hay ghi thêm gì vào bản photocopy này). Bản photocopy này sẽ được các sở GD-ĐT chuyển cho các trường không tổ chức thi cùng với ảnh và địa chỉ đã dán tem sẵn của thí sinh để các trường này có đầy đủ thông tin của thí sinh như những trường tổ chức thi.

Hồ sơ dự thi- Một túi đựng hồ sơ: Mặt trước ghi các thông tin cần thiết mà thí sinh phải điền đầy đủ, mặt sau là một số lưu ý về làm hồ sơ ĐKDT (đây chính là một phiếu ĐKDT và sẽ được gửi đến trường ĐH, CĐ nơi thí sinh ĐKDT).

- Phiếu số 1: Mặt trước có nội dung giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau gồm các thông tin về tên và ký hiệu các trường ĐH, CĐ.

- Phiếu số 2: Mặt trước của phiếu về cơ bản giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau là hướng dẫn ghi phiếu ĐKDT.

Làm hồ sơ vào các trường khối an ninh năm 2013 như thế nào?

Dưới đây là chỉ dẫn cụ thể từ Ban tư vấn của Trường Học viện Cảnh sát Nhân dân (Hà Nội) về Quy trình làm hồ sơ vào các trường khối an ninh:

 Ho so du thi Dai hoc Cong an

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dự thi vào các trường Công an nhân dân theo quy định.

 

Bước 2: Đến nộp hồ sơ tại Công an huyện, thị xã trực thuộc Công an tỉnh nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Công an cấp huyện kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung các giấy tờ cần thiết.

- Công an cấp huyện, thị xã thẩm tra về tiêu chuẩn, điều kiện của người đăng ký dự thi; tổng hợp danh sách báo cáo phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh.

- Công an tỉnh tổ chức sơ tuyển, kiểm tra sức khoẻ; xác minh lý lịch cho người đăng ký dự thi vào các trường Công an nhân dân; tập hợp kết quả và tổ chức xét duyệt, lập hồ sơ giao nộp cho các trường Công an nhân dân. Các trường hợp không đạt sơ tuyển, phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh thông báo cho Công an cấp huyện trả lại lệ phí đăng ký dự thi và lệ phí xét tuyển vào Trung học Công an nhân dân.

- Phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh tiếp nhận phiếu báo dự thi của các trường Công an nhân dân và chuyển cho Công an cấp huyện để gửi cho thí sinh tham dự kỳ thi theo đúng quy định.

 

Bước 3:

- Phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh nhận phiếu báo điểm, giấy báo trúng tuyển của các trường Công an nhân dân và chuyển cho Công an cấp huyện. Công an cấp huyện gửi phiếu báo điểm, giấy báo trúng tuyển cho thí sinh dự thi vào các trường Công an nhân dân.

Đối với các trường hợp trúng tuyển, Công an cấp huyện tổ chức thẩm tra, xác minh lý lịch theo đúng quy định và hoàn thành hồ sơ nhập học, chuyển phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh làm thủ tục nhập học các trường Công an nhân dân cho thí sinh trúng tuyển.

 

b) Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- 1 túi đựng hồ sơ và 2 phiếu đăng ký dự thi đại học, cao đẳng theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo (có dán ảnh 4 × 6 cm).

- Đơn tình nguyện vào ngành Công an nhân dân (bản viết tay)

- Bản lý lịch tự khai (mẫu 1a-BCA(X18)-09), dán ảnh 4 × 6 cm đóng dấu giáp lai và có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú

- 3 ảnh chụp theo kiểu ảnh chứng minh nhân dân trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có)

- Bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp phổ thông trung học hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

- Trích sao học bạ 3 năm học phổ thông trung học (có công chứng)

- Giấy chứng nhận đoàn viên, đảng viên (nếu là đảng viên, đoàn viên);

* Số lượng hồ sơ: 1 bộ

 

c) Thời hạn giải quyết: Theo thời hạn chung về tuyển sinh vào đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và các trường Công an nhân dân hàng năm.

 

d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân

 

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tổ chức cán bộ Công an tỉnh.

 

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy báo nhập học vào các trường Công an nhân dân

 

h) Lệ phí (nếu có):

- Phí mua hồ sơ của ngành Công an: 13.000 đồng/bộ

- Phí mua hồ sơ đăng ký dự thi: 2.000 đồng/bộ

- Lệ phí khám sức khoẻ: 30.000 đồng/người

- Lệ phí đăng ký dự thi: 40.000 đồng/người

- Lệ phí xét tuyển vào Trung học Công an nhân dân: 15.000 đồng/người

- (Lệ phí tuyển sinh thay đổi cụ thể theo từng năm)

 

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Bản lý lịch tự khai (mẫu 1a-BCA(X18)-09)

- Phiếu đăng ký dự thi

 

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

 

Đối tượng dự thi: Học sinh tốt nghiệp phổ thông trung học, là đoàn viên đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh không qua 20 tuổi; đối với người dân tộc thiểu số không quá 22 tuổi tính đến ngày dự thi.

- Đối tượng cụ thể: theo thông báo tuyển sinh hàng năm.

 

Tiêu chuẩn dự thi:

* Tiêu chuẩn chính trị:

- Bản thân và gia đình gương mẫu, chấp hành tốt chủ trương, đường lối, pháp luật; không liên quan tệ nạn xã hội

- Bảo đảm các quy định cụ thể tại Quyết định số 1275/2007/QĐ-BCA ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Công an về tiêu chuẩn chính trị của cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân.

 

* Phẩm chất đạo đức: Có phẩm chất, đạo đức tư cách tốt, 3 năm học phổ

thông trung học đạt hạnh kiểm loại khá trở lên

 

* Về học lực: Đạt học lực trung bình trở lên trong 3 năm học phổ thông trung học; 3 môn khối dự thi đạt từ 6,0 điểm trở lên; học sinh khu vực I, người dân tộc thiểu số đạt điểm trung bình trở lên.

 

* Sức khoẻ:

- Thể hình cân đối, không dị hình, dị dạng, đủ sức khoẻ để đảm nhận nhiệm vụ, không mắc bệnh kinh niên, mãn tính; không sử dụng ma tuý và các chất gây nghiện.

- Đối với nam: Cao từ 1,64m đến 1,80m; nặng từ 48 kg đến 75kg

- Đối với nữ: Cao từ 1,58m đến 1,72m; nặng từ 45 kg đến 57 kg.

(Học sinh khu vực I được hạ thấp 2 cm chiều cao và 2 kg cân nặng theo từng giới)